Fireflies.ai
Meeting-Assistent mit Bot-Aufnahme in 100+ Sprachen inkl. Deutsch — Free-Plan mit unbegrenzter Transkription und 800 Min Storage.
Fireflies.ai
Fireflies.ai ist ein vollständiger Meeting-Assistent mit KI-Transkription, automatischen Zusammenfassungen und Conversation Intelligence — in 100+ Sprachen, darunter Deutsch. Die Bot-basierte Aufnahme funktioniert mit allen gängigen Konferenz-Plattformen. Für internationale Studierende oder Gruppen-Calls auf Deutsch ist Fireflies eine der wenigen Meeting-Tools, die Mehrsprachigkeit wirklich abdecken.
Wofür du das nutzt
- Deutschsprachige Meetings protokollieren. Fireflies transkribiert in 100+ Sprachen inklusive Deutsch — besonders relevant für deutschsprachige Gruppenarbeits-Calls, die andere Tools nicht gut unterstützen.
- Automatisches Meeting-Protokoll. Nach jedem Call generiert Fireflies eine Zusammenfassung mit Action Items, Entscheidungen und Key Points — kein manuelles Nacharbeiten.
- Cross-Plattform. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Lifesize — Fireflies funktioniert auf allen gängigen Video-Konferenz-Plattformen.
- Suche über alle Meetings. Im Pro-Plan kannst du über alle bisherigen Fireflies-Transkripte suchen — „Was haben wir letzten Monat zu Budget X entschieden?" als Chat-Frage.
- Conversation Intelligence. Sprechzeit-Analyse, Monolog-Erkennung, Topic Tracking — nützlich für Selbstreflexion in Präsentationen oder Gruppenarbeiten.
Stärken im Detail
- 100+ Sprachen inklusive Deutsch. Das ist der wichtigste Unterschied zu Otter.ai (nur EN/FR/ES). Für DACH-Studierende die ausschlaggebende Stärke.
- Dauerhaft kostenloser Free-Plan. Unbegrenzte Transkription, 800 Minuten Speicher — gut genug für gelegentliche Nutzung.
- Kalender-Integration. Fireflies erkennt geplante Meetings im Kalender und wählt sich automatisch ein — kein manueller Start.
- Integrationen. Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier — für den Übergang ins Praktikum oder Werkstudenten-Job relevant.
Grenzen & wo's hakt
- Bot ist sichtbar. Wie bei Fathom wählt sich Fireflies als sichtbarer Bot ein — für diskrete Nutzung → Granola.
- Free-Tier mit Speicherlimit. 800 Minuten Storage total (nicht monatlich erneuerbar) — danach werden alte Transkripte automatisch gelöscht. Wichtige Inhalte exportieren.
- Video-Aufnahme erst ab Business. Free und Pro speichern nur Transkripte, kein Video. Video-Recording erst ab $19/Seat/Monat.
- Conversation Intelligence Features erst in höheren Tiers. Talk-Time Analytics, Topic Tracking, Team Analytics erst ab Business-Plan.
- Einwilligung rechtlich erforderlich. Wie alle Bot-Recorder: in Deutschland und Österreich müssen alle Teilnehmenden über die Aufnahme informiert sein.
Pricing (Stand 05/2026)
Free — 0 USD/Monat Unbegrenzte Transkription, 800 Minuten Storage, Basis-AI-Summary, Standard-Integrationen (Zoom, Meet, Teams).
Pro — $10/Seat/Monat (Annual) 8.000 Minuten Storage, unbegrenzte Transkription und AI Summaries, Downloads, 20 AI Credits, Personal Assistant, Talk-Time Analytics.
Business — $19/Seat/Monat (Annual, beliebteste Option) Unbegrenzte Transkription, Summary und Storage, Video-Recording, 30 AI Credits, Multi-Language Mode, Conversation Intelligence, Team Analytics.
Enterprise — $39/Seat/Monat Alles aus Business plus SSO, SCIM, HIPAA-Compliance, Rules Engine, Private Storage, dedizierter Account Manager.
Für Studis: Free-Plan für gelegentliche Nutzung, Pro für wöchentliche Meetings. Business wenn das Team Deutsch und Englisch mischt.
Praxis-Workflow
- Account erstellen. fireflies.ai > Google oder E-Mail-Login.
- Kalender verknüpfen. Google Calendar oder Outlook verbinden — Fireflies erkennt bevorstehende Calls.
- Nächstes Meeting: Fireflies wählt sich automatisch ein.
- Nach dem Call: AI Summary lesen, Action Items in Notion AI exportieren.
- Über alte Meetings suchen. Chat-Interface: „Was haben wir letzten Monat zu X entschieden?"
Datenschutz (kurz)
Fireflies.ai ist ein US-amerikanisches Unternehmen, Daten auf US-Servern (AWS). Alle Gesprächsteilnehmenden werden aufgezeichnet — in Deutschland und Österreich ist die Einwilligung aller Personen gesetzlich erforderlich. Enterprise-Plan bietet HIPAA-Compliance und Private Storage für sensible Inhalte. Datenschutzrichtlinie auf fireflies.ai/privacy prüfen.