Otter.ai
Meeting-Transkriptions-Tool mit dauerhaft kostenlosem Basic-Plan — nur Englisch, Französisch und Spanisch (kein Deutsch). EDU-Rabatt $6.67/Monat (annual) via SheerID.
Otter.ai
Otter.ai ist einer der bekanntesten Meeting-Transkriptionsdienste — mit einem dauerhaft kostenlosen Basisplan und einer intuitiven Web-App, die in Zoom, Google Meet und Teams eingebunden werden kann. Die KI generiert automatisch Zusammenfassungen, identifiziert Sprecher und lässt dich im Nachhinein per Chat durch das Transkript navigieren. Für Studierende im Praktikum oder in Projekttreffen ist das ein bewährter, niedrigschwelliger Einstieg.
Wofür du das nutzt
- Englischsprachige Meeting-Dokumentation. Internationale Gruppenarbeits-Calls, Praktikums-Meetings auf Englisch oder Webinar-Transkriptionen.
- Vorlesungen live transkribieren. Otter kann im Meeting-Modus auch Vorlesungsaufnahmen erfassen — gut für englischsprachige Lehrveranstaltungen.
- Action Items automatisch extrahieren. Nach dem Call zeigt Otter automatisch, welche Aufgaben zugewiesen wurden und wer verantwortlich ist.
- Transkript-Chat. „AI Chat" im Transkript: direkte Fragen stellen — „Was hat Person X zu Topic Y gesagt?" — ohne das Transkript manuell zu durchsuchen.
- Sprecherzuordnung. Otter identifiziert Sprecher und zeigt das Transkript mit Namen — nützlich bei Gruppen-Calls mit mehreren Personen.
Stärken im Detail
- Dauerhaft kostenloser Basic-Plan. 300 Minuten Transkriptionszeit pro Monat, 3 Audio/Video-Imports, Integration mit Zoom/Teams/Meet — ohne Kreditkarte.
- AI Chat. Nach dem Meeting durch das Transkript chatten — kein manuelles Scrollen, keine Copy-Paste.
- Automatische Zusammenfassung. Otter generiert nach jedem Call automatisch eine Zusammenfassung — direkt im Account verfügbar.
- EDU-Rabatt via SheerID. Pro Annual für Studierende: $6.67/Monat ($79.99/Jahr) nach Verifikation über SheerID mit .edu-Mail.
Grenzen & wo's hakt
- Kein Deutsch. Otter unterstützt nur Englisch, Französisch und Spanisch. Für deutschsprachige Meetings kein geeignetes Tool.
- Free-Plan limitiert. 300 Minuten/Monat, 3 Audio-Imports, max. 30 Minuten pro Meeting. Für intensive Nutzung schnell zu eng.
- Bot ist für alle sichtbar. Otter wählt sich als Bot ein — alle Teilnehmenden sehen „Otter Notetaker". Für diskrete Nutzung → Granola oder Tactiq.
- Keine Offline-Funktion. Alles cloud-basiert, kein lokaler Betrieb.
- US-Infrastruktur. Daten auf US-Servern ohne DSGVO-zertifizierte EU-Datenverarbeitung.
Pricing (Stand 05/2026)
Basic — 0 USD/Monat (dauerhaft kostenlos) 300 Transkriptionsminuten/Monat, 3 Audio/Video-Imports, Zoom/Teams/Meet Integration.
Pro — $8.33/Nutzer/Monat (Annual, 51 % Rabatt) / $16.99/Monat (monthly) 1.200 Minuten/Monat, 10 Audio/Video-Imports, max. 90 Min/Meeting.
EDU-Rabatt (SheerID):
- Annual: $6.67/Monat ($79.99/Jahr) — 20 % auf Pro Annual
- Monthly: $13.59/Monat — 20 % auf Pro Monthly Verifikation mit .edu-Hochschulmail erforderlich.
Business — $19.99/Nutzer/Monat (Annual) / $30/Monat (monthly) Unbegrenzte Meetings, 4 Stunden/Meeting, 3 parallele Meetings.
Praxis-Workflow
- Account erstellen. otter.ai — Basic-Plan kostenlos, keine Kreditkarte.
- Zoom-Integration aktivieren. Otter-Bot als Notetaker in Zoom einbinden.
- Meeting starten. Otter transkribiert automatisch, Sprecheridentifikation läuft mit.
- Nach dem Call: AI Summary lesen, Action Items exportieren.
- In Notion AI weiterarbeiten. Zusammenfassung als Meeting-Protokoll anlegen, Aufgaben zuweisen.
Datenschutz (kurz)
Otter.ai ist ein US-amerikanisches Unternehmen, Daten auf US-Servern. Alle Gesprächsteilnehmenden werden transkribiert — in Deutschland rechtlich Einwilligung aller Personen notwendig. Für HIPAA-konforme Nutzung: Enterprise-Plan mit BAA prüfen. Training-Opt-out in den Kontoeinstellungen verfügbar.