Fathom
Meeting-Assistent mit Bot-basierter Aufnahme für Zoom, Meet und Teams — dauerhaft kostenloser Free-Plan mit unbegrenzten Aufzeichnungen.
Fathom
Fathom ist ein Meeting-Assistent, der als Bot in Zoom, Google Meet oder Teams einwählt, das Gespräch aufzeichnet, transkribiert und danach automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit Action Items liefert. Der Free-Plan für persönliche Nutzung ist dauerhaft kostenlos und umfasst unbegrenzte Aufzeichnungen — das ist ungewöhnlich großzügig und macht Fathom zum niedrigschwelligsten Einstieg in automatische Meeting-Notizen. Für Studierende im Praktikum, in Projekttreffen oder bei Gruppenarbeits-Calls ist das ein echter Zeitsparer bei der Nachbereitung.
Wofür du das nutzt
- Praktikums- und Arbeitgeber-Calls dokumentieren. Zoom-Calls im Praktikum, Onboarding-Meetings, Projektsynchronisierungen — Fathom schreibt mit, du konzentrierst dich aufs Gespräch. Danach hast du Zusammenfassung, Entscheidungen und Action Items ohne Nachbereitung.
- Gruppenarbeits-Meetings. Wer hat was übernommen? Welche Entscheidung fiel warum? Fathom liefert ein vollständiges Transkript mit Sprecheridentifikation — ideal wenn dein Team in verschiedenen Städten ist.
- Vorstellungsgespräche und Feedback-Calls. Nach einem Gespräch kannst du das Transkript noch mal durchgehen, Formulierungen nachlesen und aus dem Feedback gezielt lernen. Kein Vertrauen mehr auf Gedächtnis-Notizen direkt nach dem Call.
- Highlights aus langen Calls extrahieren. Fathom erlaubt es, während des Calls wichtige Momente per Tastendruck zu markieren — nach dem Call hast du eine Clip-Liste statt ein 60-Minuten-Transkript.
- CRM-Nachbereitung (ab Business-Tier). Wer im Vertrieb oder in Kundenprojekten arbeitet, kann Fathom-Zusammenfassungen direkt in CRM-Felder synchronisieren. Für Studis mit Werkstudentenjob im Sales oder Business Development relevant.
Stärken im Detail
- Free-Plan mit unbegrenzten Aufzeichnungen. Fathom bietet für persönliche Nutzung dauerhaft kostenlos unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen — keine Limits auf Minuten oder Meetings. Das ist die Benchmark im Vergleich zu anderen Meeting-Tools.
- Bot-Capture und Bot-freie Aufnahme (Beta). Im Free-Plan kannst du zwischen klassischem Recording-Bot und einer bot-freien Aufnahme-Option (Beta) wählen — ähnlich wie Granola, wenn auch noch in frühem Stadium.
- Sprecheridentifikation und Zeitstempel. Fathom trennt Sprecher im Transkript, was bei Interviews oder Gruppen-Calls deutlich nützlicher ist als ein Fließtext-Transkript.
- Automatische KI-Zusammenfassungen nach Meeting-Typ. In den bezahlten Tiers gibt es über 15 vorgefertigte Templates (BANT, Sandler, Retrospektive, 1:1) — die Zusammenfassung ist dann direkt im richtigen Format, ohne Nachformatierung.
Grenzen & wo's hakt
- Bot ist für alle Teilnehmenden sichtbar. Fathom wählt sich als Bot in den Call ein — alle sehen „Fathom ist beigetreten". In formellen oder sensiblen Kontexten (Betreuungsgespräche, Vorstellungsgespräche ohne Ankündigung) ist das ein Problem. Für diskrete Aufnahmen → Granola.
- Erweiterte KI-Templates erst ab Premium. Im Free-Plan gibt es nur einfache Auto-Zusammenfassungen — strukturierte Outputs nach bestimmten Formaten sind kostenpflichtig.
- Einwilligung ist Pflicht, nicht optional. Fathom zeichnet alle Teilnehmenden auf. In Deutschland und Österreich ist die Einwilligung aller Personen im Call gesetzlich erforderlich. Nicht ankündigen ist keine Option.
- Integrationen mit Notion, Slack etc. nur in Team-/Business-Tiers. Wer Fathom in seinen Workflow einbetten will, stößt im Free-Plan schnell an Grenzen.
- US-Server, keine DSGVO-zertifizierte EU-Infrastruktur. Für sensible Geschäftsgespräche oder Calls mit personenbezogenen Daten ist das ein Compliance-Punkt, den Studierende im Berufseinstieg kennen sollten.
Pricing (Stand 05/2026)
Free (Persönlich) — dauerhaft 0 USD Unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen, automatische KI-Zusammenfassungen, Clips und Playlists, Suche über eigene Calls, Wahl zwischen Bot-Capture und Bot-freier Aufnahme (Beta).
Premium (Persönlich) — ~20 USD/Monat (oder ~16 USD/Monat bei Jahresabo) Alles aus Free plus erweiterte KI-Zusammenfassungen (15+ Templates), KI-generierte Action Items, Conversational Meeting Assistant, anpassbarer Meeting-Bot.
Team — ~19 USD/Nutzer/Monat (oder ~15 USD bei Jahresabo, min. 2 Nutzer) Teamweite Suche über alle Meetings, Team-Playlists, Kommentare, Keyword-Alerts, SSO.
Business — ~34 USD/Nutzer/Monat (oder ~25 USD bei Jahresabo, min. 2 Nutzer) CRM-Synchronisierung, Deal View, Coaching Metrics, KI-Scorecards, Custom Data Retention.
Für Studierende ist der dauerhaft kostenlose Free-Plan der klare Einstieg — Premium lohnt wenn du Templates und Action Items brauchst.
Praxis-Workflow
- Fathom-Account erstellen und Kalender verbinden — Fathom erkennt bevorstehende Calls automatisch.
- Vor dem Call: Teilnehmende informieren. Kurz ansprechen dass du ein KI-Notiz-Tool nutzt — das ist in Deutschland rechtlich erforderlich und in den meisten Kontexten kein Problem.
- Im Call: Highlights markieren. Wichtige Entscheidungen, Zahlen oder Aufgaben per Tastendruck festhalten.
- Nach dem Call: Zusammenfassung prüfen, Action Items kopieren — in Notion AI oder direkt ins Projektmanagement-Tool.
- Clips teilen. Wichtige Gesprächsausschnitte als Clip-Link teilen statt das ganze Recording. Spart allen Zeit.
- Für Content-Weiterverarbeitung: Transkript-Export in Descript wenn aus dem Call-Inhalt ein Podcast-Segment oder Lernvideo werden soll.
Datenschutz (kurz)
Fathom speichert Aufzeichnungen und Transkripte auf US-amerikanischen Servern. Alle Gesprächsteilnehmenden werden aufgezeichnet — Einwilligung ist in Deutschland und Österreich Pflicht, nicht Empfehlung. Fathom ermöglicht Custom Data Retention Policies erst ab Business-Tier; im Free-Plan gelten die Standard-Speicherfristen des Anbieters. Für Calls mit sensiblen Inhalten (Gesundheit, Recht, vertrauliche Geschäftsdaten) sollte man die Datenschutzrichtlinie vor der Nutzung lesen.