Meeting-Assistent mit Bot-basierter Aufnahme für Zoom, Meet und Teams — dauerhaft kostenloser Free-Plan mit unbegrenzten Aufzeichnungen.
Fathom
Fathom ist ein Meeting-Assistent, der als Bot in Zoom, Google Meet oder Teams einwählt, das Gespräch aufzeichnet, transkribiert und danach automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit Action Items liefert. Der Free-Plan für persönliche Nutzung ist dauerhaft kostenlos und umfasst unbegrenzte Aufzeichnungen — das ist ungewöhnlich großzügig und macht Fathom zum niedrigschwelligsten Einstieg in automatische Meeting-Notizen. Für Studierende im Praktikum, in Projekttreffen oder bei Gruppenarbeits-Calls ist das ein echter Zeitsparer bei der Nachbereitung.
Wofür du das nutzt
Praktikums- und Arbeitgeber-Calls dokumentieren. Zoom-Calls im Praktikum, Onboarding-Meetings, Projektsynchronisierungen — Fathom schreibt mit, du konzentrierst dich aufs Gespräch. Danach hast du Zusammenfassung, Entscheidungen und Action Items ohne Nachbereitung.
Gruppenarbeits-Meetings. Wer hat was übernommen? Welche Entscheidung fiel warum? Fathom liefert ein vollständiges Transkript mit Sprecheridentifikation — ideal wenn dein Team in verschiedenen Städten ist.
Vorstellungsgespräche und Feedback-Calls. Nach einem Gespräch kannst du das Transkript noch mal durchgehen, Formulierungen nachlesen und aus dem Feedback gezielt lernen. Kein Vertrauen mehr auf Gedächtnis-Notizen direkt nach dem Call.
Highlights aus langen Calls extrahieren. Fathom erlaubt es, während des Calls wichtige Momente per Tastendruck zu markieren — nach dem Call hast du eine Clip-Liste statt ein 60-Minuten-Transkript.
CRM-Nachbereitung (ab Business-Tier). Wer im Vertrieb oder in Kundenprojekten arbeitet, kann Fathom-Zusammenfassungen direkt in CRM-Felder synchronisieren. Für Studis mit Werkstudentenjob im Sales oder Business Development relevant.
Stärken im Detail
Free-Plan mit unbegrenzten Aufzeichnungen. Fathom bietet für persönliche Nutzung dauerhaft kostenlos unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen — keine Limits auf Minuten oder Meetings. Das ist die Benchmark im Vergleich zu anderen Meeting-Tools.
Bot-Capture und Bot-freie Aufnahme (Beta). Im Free-Plan kannst du zwischen klassischem Recording-Bot und einer bot-freien Aufnahme-Option (Beta) wählen — ähnlich wie Granola, wenn auch noch in frühem Stadium.
Sprecheridentifikation und Zeitstempel. Fathom trennt Sprecher im Transkript, was bei Interviews oder Gruppen-Calls deutlich nützlicher ist als ein Fließtext-Transkript.
Automatische KI-Zusammenfassungen nach Meeting-Typ. In den bezahlten Tiers gibt es über 15 vorgefertigte Templates (BANT, Sandler, Retrospektive, 1:1) — die Zusammenfassung ist dann direkt im richtigen Format, ohne Nachformatierung.
Grenzen & wo's hakt
Bot ist für alle Teilnehmenden sichtbar. Fathom wählt sich als Bot in den Call ein — alle sehen „Fathom ist beigetreten". In formellen oder sensiblen Kontexten (Betreuungsgespräche, Vorstellungsgespräche ohne Ankündigung) ist das ein Problem. Für diskrete Aufnahmen → Granola.
Erweiterte KI-Templates erst ab Premium. Im Free-Plan gibt es nur einfache Auto-Zusammenfassungen — strukturierte Outputs nach bestimmten Formaten sind kostenpflichtig.
Einwilligung ist Pflicht, nicht optional. Fathom zeichnet alle Teilnehmenden auf. In Deutschland und Österreich ist die Einwilligung aller Personen im Call gesetzlich erforderlich. Nicht ankündigen ist keine Option.
Integrationen mit Notion, Slack etc. nur in Team-/Business-Tiers. Wer Fathom in seinen Workflow einbetten will, stößt im Free-Plan schnell an Grenzen.
US-Server, keine DSGVO-zertifizierte EU-Infrastruktur. Für sensible Geschäftsgespräche oder Calls mit personenbezogenen Daten ist das ein Compliance-Punkt, den Studierende im Berufseinstieg kennen sollten.
Pricing (Stand 05/2026)
Free (Persönlich) — dauerhaft 0 USD
Unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen, automatische KI-Zusammenfassungen, Clips und Playlists, Suche über eigene Calls, Wahl zwischen Bot-Capture und Bot-freier Aufnahme (Beta).
Premium (Persönlich) — ~20 USD/Monat(oder ~16 USD/Monat bei Jahresabo)
Alles aus Free plus erweiterte KI-Zusammenfassungen (15+ Templates), KI-generierte Action Items, Conversational Meeting Assistant, anpassbarer Meeting-Bot.
Team — ~19 USD/Nutzer/Monat(oder ~15 USD bei Jahresabo, min. 2 Nutzer)
Teamweite Suche über alle Meetings, Team-Playlists, Kommentare, Keyword-Alerts, SSO.
Business — ~34 USD/Nutzer/Monat(oder ~25 USD bei Jahresabo, min. 2 Nutzer)
CRM-Synchronisierung, Deal View, Coaching Metrics, KI-Scorecards, Custom Data Retention.
Für Studierende ist der dauerhaft kostenlose Free-Plan der klare Einstieg — Premium lohnt wenn du Templates und Action Items brauchst.
Vor dem Call: Teilnehmende informieren. Kurz ansprechen dass du ein KI-Notiz-Tool nutzt — das ist in Deutschland rechtlich erforderlich und in den meisten Kontexten kein Problem.
Im Call: Highlights markieren. Wichtige Entscheidungen, Zahlen oder Aufgaben per Tastendruck festhalten.
Nach dem Call: Zusammenfassung prüfen, Action Items kopieren — in Notion AI oder direkt ins Projektmanagement-Tool.
Clips teilen. Wichtige Gesprächsausschnitte als Clip-Link teilen statt das ganze Recording. Spart allen Zeit.
Für Content-Weiterverarbeitung: Transkript-Export in Descript wenn aus dem Call-Inhalt ein Podcast-Segment oder Lernvideo werden soll.
Datenschutz (kurz)
Fathom speichert Aufzeichnungen und Transkripte auf US-amerikanischen Servern. Alle Gesprächsteilnehmenden werden aufgezeichnet — Einwilligung ist in Deutschland und Österreich Pflicht, nicht Empfehlung. Fathom ermöglicht Custom Data Retention Policies erst ab Business-Tier; im Free-Plan gelten die Standard-Speicherfristen des Anbieters. Für Calls mit sensiblen Inhalten (Gesundheit, Recht, vertrauliche Geschäftsdaten) sollte man die Datenschutzrichtlinie vor der Nutzung lesen.