Taskade

Taskade

Taskade ist ein leichter All-in-One-Workspace: Tasks, Notizen, Mindmaps und KI-Agenten in einem Tab, ohne dass du dich durch ein schweres Projektmanagement-Setup wühlst. Du kippst dieselbe Liste mit einem Klick in ein Board, eine Mindmap oder einen Kalender. Der Witz ist die Mischung: schnell aufgesetzt, günstig, und KI-Agenten sind direkt eingebaut statt als teures Add-on dranzuhängen.

Was es kann

• Projekte als Liste, Board, Mindmap, Kalender oder Tabelle anlegen, und zwischen den Ansichten umschalten, ohne neu zu bauen. Dieselben Daten, andere Brille.
• Custom AI Agents, die du auf wiederkehrende Sachen ansetzt: Recherche zusammenfassen, Projektbriefing schreiben, Meeting nachbereiten. Du gibst dem Agent Kontext, er arbeitet im Projekt mit.
• Per AI Chat deine Dateien und Projektinhalte befragen, statt selbst durch zwanzig Anhänge zu scrollen.
• Einfache Automationen für Routine-Schritte, plus ein App-Builder (Genesis) für kleine eigene Tools. Echtzeit-Kollaboration ist überall mit drin.

Wann's was bringt, und wann nicht

Stark ist Taskade, wenn ein kleines Team schnell loslegen will: Studienprojekt, Vereins-Crew, Hackathon-Gruppe. Du sammelst Aufgaben, Notizen und etwas KI-Hilfe an einem Ort, ohne dass jemand erst ein Tool-Setup administrieren muss. Genau die Lücke füllt es: leichter als die großen Suiten, aber mit mehr Struktur als ein reines Notiztool.

Der ehrliche Haken: Taskade geht nicht in die Tiefe der schweren PM-Tools. Wenn ihr Workload-Verteilung, Abhängigkeiten zwischen Tasks oder ordentliches Reporting braucht, stoßt ihr an Grenzen, dann braucht ihr ein vollwertiges Projektmanagement-Tool. Und die KI-Agenten sind solide für Routine, aber eher simpel. Erwarte keinen Agenten, der eigenständig komplexe Entscheidungen trifft, schau über die Ausgaben drüber, bevor sie ins Projekt wandern. Wer dokumentenlastig arbeitet und ein echtes Wiki will, ist mit Notion AI besser dran.

Alternativen

• Notion AI — wenn der Fokus auf Docs und Wiki liegt statt auf Tasks.
• Tana — wenn es eher um strukturiertes persönliches Wissensmanagement geht.

Beispiel-Workflow

Taskade spielt seine Stärke aus, wenn es der Sammelpunkt für ein Gruppenprojekt ist und die anderen Tools davor und danach andocken:

1. Nach dem Call die Notizen aus Granola reinziehen, Action-Items als Tasks anlegen, auf ein Board kippen.
2. Quellen und Highlights aus Readwise Reader zu Recherchefragen ordnen, einen AI Agent drauf ansetzen, der pro Frage eine kurze Zusammenfassung schreibt.
3. Den Stand als Mindmap aufmachen, wenn ihr das Projekt jemandem erklären müsst. Gleiche Daten, andere Ansicht.

Pricing

Free reicht zum Antesten und für kleine Solo-Sachen: ein AI Agent, 3 Automationen, 3.000 KI-Credits einmalig, App-Hosting für drei Apps. Starter liegt bei 6 $/Monat für drei Leute, Pro bei 16 $/Monat für zehn Leute mit unbegrenzten Agenten und Automationen plus 50.000 Credits im Monat. Drüber gibt's Business und Max für größere Teams. Einen festen Studi-Preis nennt Taskade nicht offen, aber es gibt ein Discount-Programm für Studierende, Startups und Nonprofits, das man beantragen muss. Aktuelle Konditionen stehen auf taskade.com/pricing.

Passt zu dir, wenn dein Team schnell einen gemeinsamen Raum für Tasks, Notizen und etwas KI will und keinen Bock auf ein schweres PM-Setup hat.