Tana

Tana

Tana ist eine Notiz-App, die sich wie eine Datenbank benimmt. Jede Notiz ist ein Node, und sobald du einen Supertag dranhängst, wird daraus ein Objekt mit Feldern, Vorlagen und Ansichten. Eine Person, ein Meeting, eine Quelle, ein Projekt. Statt loser Texte baust du dir ein System, in dem Sachen wieder auftauchen, als Tabelle, Liste oder Dashboard. Klingt mächtig, ist es auch. Aber Tana hat seine eigene Denkweise, und da musst du erst durch.

Was es kann

• Notizen als Objekte modellieren. Du tippst eine Notiz, hängst #person oder #meeting dran, und schon hat sie definierte Felder. So entsteht aus Mitschreiben ein strukturiertes Wissenssystem statt eines Notizhaufens.
• Supertags mit Feldern und Vorlagen. Jeder Tag bringt seine eigene Struktur mit. Ein Meeting hat Datum, Teilnehmer und Follow-ups, eine Quelle hat Autor und Status. Du definierst das einmal, dann läuft es bei jeder neuen Notiz mit.
• Suchansichten, die sich selbst füllen. Frag "alle offenen Tasks aus Projekt X" und kriegst eine Live-Liste, die sich aktualisiert, sobald sich was ändert. Tana ist im Kern ein Outliner mit einer Datenbank drunter.
• Tana AI und AI Commands. Rohnotizen in Felder, Aufgaben oder Zusammenfassungen überführen lassen, per Befehl direkt im Node. Tana ist LLM-agnostisch, du kommst an aktuelle Modelle von Claude, Gemini und OpenAI ran.
• Voice Memos und Meeting-Capture am Handy. Reinsprechen, transkribieren lassen, später als strukturierte Notiz weiterverarbeiten.

Wann's was bringt, und wann nicht

Tana glänzt, wenn du nicht nur sammeln, sondern modellieren willst. Wenn deine Notizen aus Vorlesungen, Literatur, Meetings und Projekten zusammenhängen sollen, Personen mit Quellen, Tasks mit Entscheidungen, dann ist das genau die Liga, für die Tana gebaut ist. Forschungsgruppen, langfristige Projekte, dein zweites Gehirn mit echter Struktur. Wer das ein halbes Jahr durchzieht, hat ein System, das andere Tools so nicht bieten.

Jetzt ehrlich: die Lernkurve ist steil und das Konzept ist eigen. Supertags, Felder, Commands, Suchansichten, das alles will verstanden sein, bevor es flutscht. Tana kann süchtig machen, wenn dein Hirn so tickt, und es kann dich genauso überfordern, wenn du eigentlich nur schnell was notieren willst. Struktur kostet Pflege. Ohne ein gemeinsames Schema wuchert das Ganze schnell zu, gerade im Team. Und die AI-Ergebnisse sind Entwürfe, keine Wahrheit. Was Tana dir an Feldern oder Meeting-Notizen automatisch füllt, checkst du gegen die Originalnotiz, bevor du dich drauf verlässt.

Willst du es vertrauter und ohne neues Konzept, nimm Notion AI. Willst du lokal und in Markdown, nimm Obsidian. Denkst du visuell, schau dir Heptabase an.

Alternativen

• Notion AI — wenn du einen vertrauten Workspace mit Docs, Datenbanken und KI willst, ohne dich in einen Outliner mit Supertags reinzudenken. Breiter und zugänglicher, dafür weniger streng strukturiert.
• Obsidian — wenn du lokale Markdown-Dateien, Offline-Kontrolle und ein Plugin-Ökosystem willst. Deine Daten bleiben auf deinem Rechner, die Struktur baust du dir selbst.
• Heptabase — wenn du visuell denkst und deine Notizen auf einem Whiteboard räumlich verbinden willst, statt sie in Feldern und Ansichten zu organisieren.

Beispiel-Workflow

Tana wird stark, wenn das Rohmaterial von woanders kommt und Tana die Struktur drumherum baut:

1. Granola schreibt dein Projekt-Meeting mit, du gehst das Transkript einmal durch.
2. Die geprüften Punkte ziehst du in Tana und taggst sie: Personen mit #person, Aufgaben mit #task, Entscheidungen mit #decision. Felder füllen sich nach Vorlage.
3. Deine Quellen-Highlights aus Readwise Reader kommen als #source-Nodes dazu, verknüpft mit den passenden Projekten.
4. Eine Suchansicht "offene Tasks nach Person" zeigt dir live, was bei wem hängt, ohne dass du irgendwo eine Liste pflegst.

Pricing

Free gibt dir 500 AI-Credits/Monat und vollen Zugang zum Kern-Editor (Outliner, Supertags, Suche) mit Einschränkungen bei Integrationen und erweiterten Features. Plus liegt bei 10 $/Monat (8 $/Monat jährlich) und schaltet wichtige Integrationen (z.B. Google-Kalender-Sync), Workspace-Sharing und ~2.000 AI-Credits/Monat frei. Pro für 18 $/Monat (14 $/Monat jährlich) ist für Power-User: ~5.000 AI-Credits/Monat, unbegrenzte Workspaces, erweiterte Integrationen, Modellwahl im AI-Chat. Studi- und NGO-Rabatt verfügbar, 30 Tage Trial ohne Kreditkarte.

Passt zu dir, wenn du ein langfristiges Wissenssystem bauen willst und Bock hast, dich in ein eigenes Konzept reinzudenken, statt nur Notizen abzulegen.