Capacities

Capacities ist eine Notiz-App, die ohne Ordner auskommt. Statt Dateien in Hierarchien zu sortieren, legst du Objekte an — eine Person, ein Buch, ein Seminar, ein Projekt — und verknüpfst sie miteinander. Die Frage „Wo speichere ich das ab?" fällt weg, weil jede Notiz von vornherein ein Typ mit passenden Feldern ist und über Verknüpfungen wiedergefunden wird.

Was es kann

• Notizen als typisierte Objekte anlegen: Ein Buch hat Autor und Status, eine Person hat Kontext und Begegnungen, ein Seminar hat Termine und Literatur. Struktur entsteht nebenbei.
• Alles mit allem verknüpfen und über Backlinks sehen, wo ein Thema überall auftaucht. „Related Content" schlägt zusätzlich Verbindungen vor, die du nie bewusst angelegt hast.
• Die Daily Note als Eingangskorb nutzen: tagsüber einfach reinschreiben, später entscheiden, wohin es gehört. Die Hürde zum Festhalten ist minimal.

Wann's was bringt, und wann nicht

Stark ist Capacities, wenn dein Material über ein Semester oder länger zusammenwachsen soll: Vorlesungsnotizen, Literatur, Personen, Projekte — und du willst Verbindungen sehen statt Ordner pflegen. Das Objekt-Modell denkt mit, wo eine Ordnerstruktur nur ablegt.

Ehrlich gesagt: Das Objekt-Modell ist eine eigene Denkweise, und die Einarbeitung lohnt sich erst, wenn deine Sammlung wirklich wächst. Für schnelle lineare Notizen ist es Overkill. Capacities synchronisiert als Dienst über die Anbieter-Infrastruktur; prüfe vor dem Einsatz, welche Export- und Offline-Funktionen du für deine Inhalte brauchst. Wer lokale Markdown-Dateien unter eigener Kontrolle will, nimmt Obsidian. Vertrauliche Inhalte gehören ohnehin nicht ungeprüft in den Sync.

Alternativen

• Obsidian — wenn deine Notizen als lokale Markdown-Dateien unter deiner Kontrolle bleiben sollen.
• Notion AI — wenn du einen Arbeitsbereich mit Datenbanken, Dokumenten und Team-Funktionen willst.
• Gemini Notebook (ehemals NotebookLM) — wenn du Quellen hochladen und befragen willst statt eine dauerhafte eigene Sammlung aufzubauen.

Beispiel-Workflow

So wächst über ein Semester ein verknüpftes Wissensnetz:

1. Für jedes Seminar ein Objekt anlegen, dazu Objekte für die Literatur und die wichtigsten Personen. Was tagsüber anfällt, landet erst mal in der Daily Note.
2. Meeting- und Gesprächsnotizen aus Granola nach dem Termin übertragen und mit den passenden Personen und Projekten verknüpfen.
3. Vor der Hausarbeit über die Backlinks und „Related Content" schauen, was sich zum Thema alles angesammelt hat — oft liegt da Material aus Kontexten, an die du nicht gedacht hättest.

Pricing

Der Basic-Tier ist kostenlos und enthält unbegrenzt viele Spaces, Objekte und Blöcke, Suche, Synchronisation, Offline-Funktionen und 5 GB Gesamtspeicher mit 100 MB zusätzlichem Speicher pro Monat. Pro kostet 9,99 USD/Monat und ergänzt unter anderem Aufgaben, KI-Assistent, Kalender-Integrationen, Smart Search, unbegrenzte Medien, Formeln, Extensions und API. Pro und Believer enthalten ein monatliches KI-Budget; das AI Power-Up kostet zusätzlich 8,33 USD/Monat bei jährlicher Abrechnung. Ein Team- oder Nonprofit-Tarif war auf der geprüften Preisseite nicht ausgewiesen.

Passt zu dir, wenn du dein Wissen über längere Zeit verknüpft aufbauen willst und Ordnerstrukturen dich mehr nerven als ordnen.